Softwareentwicklung — Code auf Bildschirm

Prozessautomatisierung & KI in Fulda

Routinearbeit raus, Zeit für Wesentliches rein

Wenn Mitarbeiter immer wieder dasselbe tun.

Dateneingaben, Excel-Übertragungen, E-Mails klassifizieren, Reports zusammenstellen, Dokumente prüfen — in jedem Mittelstandsunternehmen stecken Stunden täglich in Routineaufgaben, die niemand wirklich tun will.

Wir bauen Automatisierungen, die diese Aufgaben übernehmen: von einfachen Workflow-Engines bis hin zur Integration moderner KI-Modelle, die Texte verstehen, Dokumente lesen oder Kundenanfragen vorqualifizieren.

Trigger E-Mail eingegangen KI klassifiziert extrahiert & entscheidet CRM-Eintrag automatisch erstellt Automatisierter Workflow Ein Beispiel — Trigger → KI-Logik → Ausgabe if (mail.subject.contains("Anfrage")) → ai.classify(content) → crm.createLead(data)

Was wir automatisieren

Typische Anwendungsfälle

Dokumenten-Verarbeitung mit KI

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Bewerbungen — automatische Klassifizierung, Datenextraktion und Übergabe an Folgesysteme. Spart pro Beleg Minuten manuelle Arbeit.

Workflow-Engines (n8n & Custom)

Daten zwischen Systemen synchronisieren, Bedingungen prüfen, Aktionen auslösen. Webhook-, Cronjob- oder Event-basierte Trigger.

KI-Chat-Berater & -Assistenten

Chat-Widgets mit GPT- oder Claude-Integration für Erstberatung, Produktempfehlungen oder Support — angebunden an Ihre Wissensbasis.

Automatisierte Reports & Auswertungen

Tägliche, wöchentliche oder monatliche Reports automatisch aus mehreren Datenquellen zusammenstellen — als PDF, E-Mail oder im Dashboard.

E-Mail-Routing & Vorqualifizierung

Eingehende E-Mails automatisch klassifizieren, an die richtige Person/Abteilung weiterleiten oder bei Bedarf direkt im CRM als Lead anlegen.

Datenmigration & Synchronisation

Regelmäßige Sync-Jobs zwischen Shop, ERP, CRM und Buchhaltung — mit Fehlermonitoring und automatischem Retry bei Problemen.

Technologie-Bausteine

Was wir einsetzen.

Für Workflow-Engines arbeiten wir bevorzugt mit n8n (selbst gehostet in Ihrer Infrastruktur, DSGVO-konform) oder bauen individuelle Lösungen mit Spring Boot bzw. Laravel.

Für KI-Funktionen integrieren wir die führenden Modelle über offizielle APIs (OpenAI, Anthropic Claude, Mistral) oder setzen je nach Anforderung auch lokale, selbst gehostete Open-Source-Modelle ein.

Standards, die wir leben

  • DSGVO-konformes Hosting in Deutschland oder EU
  • Fehlermonitoring mit Retry-Logik und Alerting
  • Dokumentierte Workflows — keine Black-Box-Logik
  • Mensch im Loop bei kritischen Entscheidungen
  • Kostenkontrolle bei API-Verbrauch transparent

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wir sind technologie-agnostisch und wählen das passende Werkzeug für jedes Projekt — nicht umgekehrt.

Backend: Laravel (PHP), Spring Boot (Java), Django (Python), Node.js
Frontend: React, Vue.js, Angular, TypeScript / JavaScript, HTML5, CSS3
Datenbanken: PostgreSQL, MySQL, MongoDB, Redis
Cloud & Hosting: bevorzugt Hetzner Cloud (Deutschland) oder AWS Frankfurt — DSGVO-konform
DevOps: Docker, CI/CD-Pipelines, automatisierte Tests, Monitoring

Bei bestehenden Systemen bauen wir auf Ihrem Stack auf statt alles auszutauschen.

Ja — wir verstehen Software als langfristige Investition, nicht als Projektabschluss. Nach dem Go-live bieten wir kontinuierliche Begleitung:

Was abgedeckt ist: Bugfixes, Sicherheits-Updates, Performance-Tuning, kleinere Erweiterungen, Anwender-Support, regelmäßige Reviews der Systemgesundheit.

Zwei Modelle zur Wahl:

• Pay-per-Use — Stundenabrechnung nach tatsächlichem Bedarf, keine Grundgebühr
• Service-Vertrag — monatliches Stundenkontingent mit garantierten Reaktionszeiten

Sie sprechen dabei immer direkt mit dem Entwicklerteam, das Ihr System gebaut hat — keine Ticket-Hotline, keine Account-Manager-Schicht dazwischen.

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

In 30 Minuten besprechen wir Ihre Anforderungen, klären offene technische Fragen und geben Ihnen eine ehrliche erste Einschätzung — auch wenn es heißt: „Dafür brauchen Sie uns nicht" oder „Diese Lösung gibt es schon fertig".

So können Sie einen Termin buchen:

• Online: Calendly öffnen — wählen Sie einen freien Slot
• Telefonisch: 0661 25055464 (Mo–Fr 08:00–18:00)
• Per E-Mail: info@aburok.de
• Vor Ort in Petersberg bei Fulda — Termin nach Absprache

Sie entscheiden nach dem Gespräch, ob und wie es weitergeht. Wir senden im Anschluss eine kurze Zusammenfassung mit den besprochenen Optionen.

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Erstgespräch unverbindlich und kostenlos — wir hören zu, denken mit, und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.

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